DIGITALE ZUSAMMENARBEIT

Aufgrund des hohen Digitalisierungsgrades unserer Kanzlei hat uns die DATEV das Label „Digitale Kanzlei 2019“ verliehen. Bei der digitalen Zusammenarbeit mit unseren Mandanten setzen wir auf den Marktführer DATEV Unternehmen Online und auch auf lexoffice. Mit diesen Cloud-Anwendungen erledigen Sie die kaufmännischen Prozesse in Ihrem Unternehmen und optimieren gleichzeitig die Zusammenarbeit mit uns.

Bei Einrichtung der Software passen wir Ihr Belegwesen und Ihre Buchführungsprozesse individuell an Ihre Arbeitsprozesse im Unternehmen an. Sie erfassen Daten für die Buchführung oder den Lohn und tauschen diese mit uns aus. Auf dieser Plattform erstellen wir Ihre Buchführung oder Ihre Lohnabrechnung und stellen Ihnen Auswertungen zur Verfügung.

DATEV Unternehmen Online

DATEV Unternehmen Online ist eine Software, die Sie bei der Digitalisierung der administrativen Prozesse in Ihrem Unternehmen unterstützt und ganz nebenbei die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei vereinfacht. Die Software unterstützt Sie bei folgenden Arbeitsschritten:

  1. Belege und Dokumente digitalisieren Digitalisieren Sie Ihre Belege (z. B. Eingangsrechnungen) und Dokumente (z. B. Arbeitsverträge). Die Belege stehen Ihnen und uns sofort online zur Verfügung und sind sicher in der DATEV-Cloud gespeichert. Die Originale bleiben bei Ihnen im Unternehmen, denn Sie müssen diese nicht mehr an uns weitergeben. Der monatliche „Pendelordner“ entfällt.
  2. Kassenbuch Nutzen Sie das Kassenbuch. Es unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (GoBD) durch laufende Prüfung der Eingaben wie z. B. das Kassenminus.
  3. Zahlungen Erstellen Sie aus den eingescannten Rechnungen Zahlungsaufträge oder geben Sie Lohnzahlungen frei. Mithilfe des elektronischen Kontoauszugs haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre finanzielle Situation. Auf dem Kontoauszug können Sie die einzelnen Positionen ganz einfach mit dem digitalen Beleg abgleichen und verknüpfen.
  4. Auswertungen Lassen Sie sich aktuelle Zahlen von uns online zur Verfügung stellen. Sie haben die Möglichkeit, neben einer betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) die personalwirtschaftliche Auswertung, Kostenrechnung und OPOS zeit- und ortsunabhänging einzusehen.

Sämtliche Module von Unternehmen Online sind variabel kombinierbar. Durch benutzerrechtliche Freigaben ist sichergestellt, dass Ihre Angestellten beispielsweise die Belege digitalisieren und das Kassenbuch führen können, jedoch keinen Zugriff auf Lohnunterlagen oder das Bankkonto erhalten.

Links zu DATEV Unternehmen Online

Was kann DATEV Unternehmen Online?

Weiterführende Links

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Arbeitnehmer Online

Mit Arbeitnehmer Online stellen wir Ihren Arbeitnehmern die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungsnachweise online bereit. Die Arbeitnehmer können so 10 Jahre lang über das Internet auf ihre Lohndokumente  zugreifen.

  • Flexibler Zugriff: Egal ob am späten Abend oder am Wochenende: Sie und Ihre Arbeitnehmer können jederzeit auf die relevanten Dokumente zugreifen, von jedem Ort.
  • Zeit für anderes: Die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnungen an Ihre Mitarbeiter entfällt.
  • Sichere Daten: Alle Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg mit höchsten Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit.
  • Papierloses Büro: Da die Lohn-Auswertungen zehn Jahre lang online zur Verfügung stehen, entfällt die Aufbewahrung in Pendelordnern in Ihrem Unternehmen genauso wie für Ihre Mitarbeiter zu Hause.

Freizeichnung Online

Ihre Steuererklärung muss in digitaler Form bei der Finanzverwaltung eingereicht werden. Die Daten müssen Ihnen aber vor der elektronischen Übermittlung in leicht nachprüfbarer Form zur Kontrolle bereitgestellt werden. Mit DATEV Freizeichnung Online erledigen Sie diesen Prozessschritt ganz einfach und komfortabel – und zudem sicher.

Damit haben Sie:

  • Mehr Komfort: Sie werden per E-Mail informiert, sobald Ihre Steuererklärung zur Einsichtbereitsteht.
  • Mehr Zeit: Fahrtwege entfallen.
  • Mehr Unabhängigkeit: Öffnungszeiten der Kanzlei spielen keine Rolle für Sie.
  • Mehr Sicherheit: Ihre Daten werden über einen DATEV-Cloud-Dienst übertragen und damit abgesichert.

Falls Sie Interesse an Freizeichnung Online haben, sprechen Sie uns bitte an.

lexoffice

lexoffice ist eine Lösung, die viele kaufmännische Prozesse eines kleinen Unternehmens, wie Rechnungsschreibung, Kundenverwaltung und auch die Erfassung der Eingangsrechnungen und Kontobewegungen abbildet. Sie ist optimal für kleine Unternehmen, die ihre Buchführung selbst erledigen möchten. Falls das für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, können wir lexoffice an DATEV Unternehmen Online koppeln, um so die Stärken beider Programme optimal zu nutzen.

Workflower Cloud

Wir bieten neben der Standard-Software von DATEV und Lexware eine eigene individuelle Cloud-Lösung, für den gemeinsamen Datenaustausch. Übermitteln Sie uns Ihre Daten, Belege und Rechnungen bequem, sicher und ortsunabhängig digital.